Образцы документов
- Виды документов
- Список образцов для скачивания
- Доступность данных
- Сохранение данных
- Отчет о скачанных документа
Виды документов
По состоянию на 15.05.2024г. в сервисе доступен для скачивания следующий перечень видов
фрагментов документов:
Список образцов для скачивания
Доступность данных
{warning} Обратите внимание, что если для фрагмента не заполнены обязательные данные, на скачивание может быть отдан пустой файл.
Например, для сохранения акта осмотра обязательным является наличие хотя бы одного сохранённого параметра на вкладке "Параметры".
Сохранение данных
Все итоговые документы и их фрагменты сохраняются на компьютер пользователя с расширением .docx.
Имя файла формируется по следующему принципу: "наименование фрагмента-номер документа.docx"
Помимо сохранения на компьютер пользователя итоговые документы также сохраняются в облачное хранилище сервиса.
Перечень сохраненных для конкретного документа файлов доступен для скачивания по ссылкам прикреплённым на
странице "сохранить...":
{danger.fa-close} Внимание! Время хранения документов в облачном хранилище сервиса не превышает 20 календарных дней. По истечении этого срока происходит автоматическая очистка диска.
Отчет о скачанных документах
Кроме списка скачанных файлов в документе пользователям доступен отчет о скачанных документах на странице
настроек команды на вкладке "Мои документы":
На этой странице доступны фильтры по номеру документа или названию файла, по интервалу времени сохранения, а также по команде, к которой относится документ.
{info} Обратите внимание! Пользователю доступны только документы тех команд, в которых он состоит на текущий момент. Если пользователь удалён из команды, сохранённые в ней документы будут недоступны.
Кроме отчета "Мои документы" администраторам команд доступны данные о документах всей команды, включая документы,
сохранённые удалёнными пользователями:
В отличие от вкладки "Мои документы" здесь реализован фильтр по пользователям.