Первые шаги

• Регистрация
• Настройка профиля
• Настройка команды
• Компании-исполнители
• Специалисты-исполнители
• Приложения исполнителей
• Мои документы
• Срок хранения документов

Регистрация

Перед регистрацией ознакомьтесь с политикой в отношении обработки персональных данных, договором-офертой и тарифами. Введите имя пользователя, адрес электронной почты и пароль с подтверждением. В целях безопасности составьте сложный пароль.

После отправки формы на указанный адрес поступит письмо с кнопкой подтверждения электронной почты. Подтвердите почту и перейдите на панель управления документами:

Настройка профиля

Профиль пользователя можно открыть с любой страницы сервиса выбрав меню в правой части верхней панели:

На странице профиля доступны следующие функции:

• Изменение фотографии (аватар), имени пользователя, электронной почты;
• Редактирование пароля;
• Подключение двухфакторной аутентификации;
• Выход из других активных сеансов браузеров;
• Удаление учетной записи.

{danger.fa-close} Будьте внимательны, удаление учетной записи безвозвратно удалит всю информацию о пользователе, созданных им командах и документах.

Настройка группы (команды)

Настройки текущей группы пользователя можно открыть с любой страницы сервиса выбрав меню в правой части верхней панели:

В этом меню также отображаются все группы в которых состоит пользователь.

На странице редактирования группы её владельцу (создателю) доступны следующие действия:

• Изменение названия группы (команды);
• Добавление члена команды по электронной почте (могут получать как зарегистрированные в системе пользователи, так и незарегистрированные);
• Редактирование уровня доступа приглашенного пользователя (пользователь, администратор);
• Добавление компаний-исполнителей и пользователей исполнителей.

Компании-исполнители

Для корректной работы сервиса в настройках команды необходимо добавить хотя бы одну компанию-исполнителя. Чтобы добавить новую компанию, укажите её краткое наименование в поле "Название организации" и нажмите кнопку "Добавить":

Основная информация

На странице компании-исполнителя обязательно укажите всю доступную информацию:

• Основные данные;
• Данные о страховании ответственности (если компания застрахована);
• Банковские реквизиты;
• Прочая информация, включая заявление о независимости оценщика, эксперта-техника или иного специалиста;
• Графические приложения (для каждого приложения укажите вид услуг, к которым они относятся, иначе они не загрузятся в документ с выбранной услугой).

Колонтитулы документов

В итоговые документы могут быть добавлены три вида колонтитулов:

• верхний колонтитул для первой страницы;
• Верхний колонтитул для всех страниц, кроме первой;
• Нижний колонтитул.

Изображения добавляются в разделе "Колонтитулы":

{info} С целью экономии, не рекомендуется использовать колонтитулы на каждой странице, кроме первой.

Специалисты-исполнители

Каждый документ имеет исполнителя или подписанта. Добавить исполнителя-специалиста можно на странице редактирования команды. Для этого, укажите Фамилию Имя Отчество исполнителя и нажмите кнопку "Добавить":

На странице специалиста-исполнителя обязательно укажите всю доступную информацию:

• Основные данные включая компетенцию;
• Данные оценщика (если специалист является оценщиком и подписывает документы, как оценщик);
• Приложения для документов (для каждого приложения укажите вид услуг, к которым они относятся, иначе они не загрузятся в документ с выбранной услугой).

Приложения исполнителей

Для компаний-исполнителей и специалистов-исполнителей доступны графические приложения. Они могут быть добавлены, как в графических расширениях .jpeg, .png, так и формате .pdf. Чтобы к каждому итоговому документу были приложены разрешительные документы на ведение деятельности, квалификационные или иные документы, загрузите их в разделе "Приложения для документов":

Для каждого документа можно указать наименование и количество приложений, которое должно поместиться на 1 листе.

Мои документы

В верхнем меню пользователя и в разделе редактирования группы (команды) доступна ссылка на страницу сохранённых пользователем документов "Мои документы":

Перейдя по этой ссылке пользователь переходит на страницу, где можно посмотреть сохранённые им документы во всех группах. Фильтры позволяют найти сохранённые документы по номеру документа, по времени сохранения и команде:

Для администраторов группы также доступна страница всех сохранённых в группе документов (пункт меню "Документы команды"). В фильтрах этой страницы возможен отбор по пользователям текущей группы.

Срок хранения документов

Если не хотите, чтобы документы или информация хранилась на нашем сервере, установите срок хранения документов в настройках команды, равный 0. Тогда после скачивания документа, он будет удалён с сервера.