Реестр выполненной работы по оценке и экспертизе

• Общий принцип
• Таблица реестра и фильтры
• Состав данных записи в реестре
• Создание записей из документа
• Создание записей в реестре
• Сохранение реестра Excel
• Контрагенты

Общий принцип

Реестр выполненной работы по оценке и экспертизе доступен в настройках команды, в разделе "Реестр" или из выпадающего меню профиля пользователя на любой странице сервиса.

Пользователь вносит данные о выполненной работе в команде на странице реестра или на вкладке "Исполнитель" в разделе "Основное" непосредственно в документе.

Итоги работы можно просмотреть на странице реестра или сохранить их себе на компьютер в файлах с расширением .xlsx.

Обычным пользователям команды доступен только собственный реестр. Пользователям с правами администратора команды доступны реестры всех пользователей, включая собственный.

Таблица реестра и фильтры

Таблица реестра находится в настройках команды и отображает выполненные пользователем для этой команды работы.

Фильтры позволяют сделать сортировку записей реестра, например, для учёта заработной платы оценщиков и экспертов, или для отправки данных о составленных отчетах оценщиков в СРО.

Скачивание реестра производится в соответствии с заполненными полями фильтров. Пользователь может указать следующие фильтры:

• Номер документа;
• Начало и конец интервала внесения/изменения записей;
• Администраторам команд доступен выбор пользователей команды, вносивших записи;
• Компания-исполнитель;
• Специалист-исполнитель;
• Наименование документа.

Состав данных записи в реестре

Каждая запись реестра может содержать следующие данные:

• Номер;
• Город;
• Наименование объекта;
• Название услуги;
• Наименование составленного документа;
• Наименование компании-исполнителя;
• ФИО специалиста-исполнителя;
• Дату создания/обновления записи;
• Комментарий пользователя;
• Цену (стоимость) работы пользователя;
• ФИО/Наименование контрагента.

Создание записей из документа

Самый простой и быстрый способ заполнить данные реестра - сохранить их из документа. Для этого достаточно указать комментарий, контрагента и цену работы. Остальные данные записи реестра будут заполнены из других полей документа, если они заполнены.

{info} Обратите внимание! Если в документе указано несколько специалистов-исполнителей - в записи реестра будет сохранён только тот, который был указан первым.

Создание записей в реестре

Если на странице реестра нажать на кнопку "создать запись" - появится всплывающее окно "Данные реестра": Все поля записи могут быть отредактированы пользователями после их создания. Для этого в таблице в правой части каждой записи реестра, предусмотрена кнопка редактирования.

{info} Обратите внимание! Только сами пользователи могут редактировать свои записи. При попытке администратора отредактировать запись другого пользователя, вместо редактирования существующей записи появится новая запись у самого администратора с такими же данными, какие были внесены в редактируемую запись.

Сохранение реестра Excel

Пользователь и администратор команды может сохранить реестр себе на компьютер в формате Excel-таблицы с расширением ".xlsx".

В реестре доступны три вида скачиваемых документов:

• Таблица пользователя (всех выбранных пользователей в случае администратора) со всеми полями записей реестра по всем городам, итогом по городу и итогом по всем городам в сумме.
• Таблица по городам - содержит сумму стоимости работ по всем городам каждого пользователя.
• Таблицы по каждому городу - zip-архив, содержащий таблицы пользователей по каждому городу в отдельном файле.

Контрагенты

В настройках команды в разделе "Контрагенты" администраторам команд доступна таблица с контрагентами команды, которые могут быть указаны в реестре каждым пользователем команды.