Сохранение данных исследования
Виды документов
В сервисе есть возможность скачивания трёх видов документов:
- Фрагменты - документы, полностью запрограммированные разработчиком;
- Шаблоны сервиса - документы сгенерированные сервисом из шаблонов составленных разработчиком, путём набора переменных;
- Шаблоны команд - документы генерированные сервисом из шаблонов самих пользователей, путём набора переменных.
{info} Страница построена как карточки-разделы: «Мои шаблоны», «Фрагменты документов», «Шаблоны сервиса» и — для владельца или администратора команды — «Создать свой шаблон». Раскрывается только выбранная карточка. У шаблона сервиса есть кнопка «Взять за основу», которая скачивает макет и сразу открывает распознавание переменных, чтобы получить собственную версию. Создание шаблона — мини-степпер из трёх шагов: образец → правка в Word → загрузка или распознавание.
{info} Раздел «Скачанные документы» сворачивается в строку со счётчиком; при формировании нового документа он раскрывается и подсвечивает новый файл. Состояние раздела сохраняется в браузере.
Сохранение данных
Все итоговые документы и их фрагменты сохраняются на компьютер пользователя с расширением .docx.
Имя файла формируется по следующему принципу: "номер документа-наименование фрагмента.docx".
Помимо сохранения на компьютер пользователя итоговые документы также сохраняются в облачное хранилище сервиса.
{warning} Внимание!
Если открыто несколько вкладок в браузере, дождитесь окончания скачивания в одной вкладке, чтобы начать скачивание в другой.
Перечень сохраненных для конкретного документа файлов доступен для скачивания по ссылкам прикреплённым на
странице "сохранить..." в течение 3 дней:
Подсветка переменных
Подсветка помогает видеть в готовом документе, какие данные подставились из сервиса. Доступны три режима:
- Без подсветки — переменные подставляются как обычно: заполненные выводятся значением, пустые не выводятся.
- Только при выделении — заменённые значения оборачиваются в поле Word: серый фон виден в редакторе и не выводится на печать. У ранее зарегистрированных пользователей этот режим включён по умолчанию.
- Полное закрашивание — фон незаполненных переменных заливается цветом (по умолчанию красный), видно всегда; такой фон печатается. Цвет выбирается из палитры индикатора готовности. У новых пользователей этот режим включён по умолчанию.
Настройка персональная: Профиль → Подсветка переменных в документах.
Администратор команды в настройках команды задаёт режим для всех участников: Как у пользователя (по умолчанию), Принудительно включить, Принудительно отключить. «Принудительно включить» включает всем полное закрашивание незаполненных переменных (цвет каждый выбирает сам); принудительный режим имеет приоритет над личной настройкой.
Пустые сложные переменные (например, исследование без данных) в режимах подсветки показываются как ${переменная}.
{info} Серый фон в режиме «Только при выделении» — это затенение полей Word. Чтобы оно отображалось постоянно, в Word включите «Файл → Параметры → Дополнительно → Показывать содержимое документа → Затенение полей: Всегда». Аналогично подсвечиваются переменные, которые расставляет анализатор макетов.
Конфиденциальность данных
По умолчанию, сформированные документы хранятся на сервере сервиса 3 календарных дня. Однако, в настройках сервиса предусмотрена возможность хранения данных только в процессе работы.
{info}Удаление документа сразу после скачивания производится, если в настройках команды указано количество дней хранения документов равное 0.
Удалить оставшиеся на странице фотографии можно используя меню из раздела Положение фотографий.
{info}Эти действия не только обеспечат недоступность ваших данных для других пользователей интернета, что предусмотрено системой авторизации сервиса по умолчанию, но и полностью удалят сведения о сохранявшихся изображениях.
Отчет о скачанных документах
Кроме списка скачанных файлов в документе пользователям доступен отчет о скачанных документах на странице
настроек команды на вкладке "Мои документы":
На этой странице доступны фильтры по номеру документа или названию файла, по интервалу времени сохранения, а также по команде, к которой относится документ.
{info} Обратите внимание! Пользователю доступны только документы тех команд, в которых он состоит на текущий момент. Если пользователь удалён из команды, сохранённые в ней документы будут недоступны.
Кроме отчета "Мои документы" администраторам команд доступны данные о документах всей команды, включая документы,
сохранённые удалёнными пользователями:
В отличие от вкладки "Мои документы" здесь реализован фильтр по пользователям.