Сохранение данных исследования
Виды документов
В сервисе есть возможность скачивания трёх видов документов:
- Фрагменты - документы, полностью запрограммированные разработчиком;
- Шаблоны сервиса - документы сгенерированные сервисом из шаблонов составленных разработчиком, путём набора переменных;
- Шаблоны команд - документы генерированные сервисом из шаблонов самих пользователей, путём набора переменных.
Сохранение данных
Все итоговые документы и их фрагменты сохраняются на компьютер пользователя с расширением .docx.
Имя файла формируется по следующему принципу: "номер документа-наименование фрагмента.docx".
Помимо сохранения на компьютер пользователя итоговые документы также сохраняются в облачное хранилище сервиса.
Перечень сохраненных для конкретного документа файлов доступен для скачивания по ссылкам прикреплённым на
странице "сохранить..." в течение не более 20 календарных дней:
Конфиденциальность данных
По умолчанию, сформированные документы хранятся на сервере сервиса 20 календарных дней. Однако, в настройках сервиса предусмотрена возможность хранения данных только в процессе работы.
{info}Удаление документа сразу после скачивания производится, если в настройках команды указано количество дней хранения документов равное 0.
Удалить оставшиеся на странице фотографии можно используя меню из раздела Положение фотографий.
{info}Эти действия не только обеспечат недоступность ваших данных для других пользователей интернета, что предусмотрено системой авторизации сервиса по умолчанию, но и полностью удалят сведения о сохранявшихся изображениях.
Отчет о скачанных документах
Кроме списка скачанных файлов в документе пользователям доступен отчет о скачанных документах на странице
настроек команды на вкладке "Мои документы":
На этой странице доступны фильтры по номеру документа или названию файла, по интервалу времени сохранения, а также по команде, к которой относится документ.
{info} Обратите внимание! Пользователю доступны только документы тех команд, в которых он состоит на текущий момент. Если пользователь удалён из команды, сохранённые в ней документы будут недоступны.
Кроме отчета "Мои документы" администраторам команд доступны данные о документах всей команды, включая документы,
сохранённые удалёнными пользователями:
В отличие от вкладки "Мои документы" здесь реализован фильтр по пользователям.