Шаблоны команд по оценке и экспертизе

• Создание шаблона
• Добавление на странице сохранения документа
• Вставка переменных
• Настройка стилей

Создание шаблона

Шаблон представляет собой документ с расширением .docx, максимальный размер которого не может превышать 1 Мб (при загрузке через анализатор — до 2 Мб).

Шаблон может содержать одну или несколько допустимых переменных, на место которых при сохранении подставляются сгенерированные сервисом данные.

{success}Подробнее о переменных написано в разделе Переменные

Каждый владелец команды может добавить в шаблоны команды на странице команды. После добавления нового шаблона, он будет доступен на странице сохранения документа.

Добавление на странице сохранения документа

Страница сохранения документа построена как карточки-разделы: «Мои шаблоны», «Фрагменты документов», «Шаблоны сервиса» и «Создать свой шаблон». Раскрывается только выбранная карточка — страница остаётся короткой. У карточек есть иконки-подсказки «?».

Чтобы добавить шаблон команды, откройте карточку «Создать свой шаблон» (доступна владельцу и администратору команды). Это мини-степпер из трёх шагов:

1. Скачать образец — переход к шаблонам сервиса; можно взять готовый макет за основу.
2. Доработать в Word — добавить недостающие переменные или убрать лишние.
3. Загрузить или распознать — загрузить размеченный .docx или нажать «Распознать из документа», чтобы сервис расставил переменные автоматически. Описание работы — в разделе Анализатор макетов.

Файл — только .docx, не более 2 МБ. Добавлять и изменять шаблоны может владелец или администратор команды. Остальные участники видят список доступных шаблонов и работают с ними так же, как с шаблонами сервиса.

{info} Раздел «Скачанные документы» сворачивается в строку со счётчиком, а при формировании нового документа раскрывается и подсвечивает новый файл.

Создание шаблона

Прежде чем загружать шаблон в систему, его нужно заполнить переменными, на место которых будут вставлены сгенерированные данные.

{warning} Внимание! На сервер могут быть загружены только допустимые переменные, указанные на страницах документации.

Наиболее оптимальным способом создания шаблона команды, является его копирование из шаблонов разработчика.

Последовательность действий:

1. Скачайте шаблон разработчика, нажав на кнопку, указанную ниже.
2. Отредактируйте шаблон - добавьте недостающие переменные или уберите лишние, после чего сохраните его.
3. Загрузите шаблон в шаблоны команды — на странице редактирования команды или прямо на странице сохранения документа.

{info} На странице сохранения документа у шаблона разработчика есть кнопка «Взять за основу»: макет скачивается, и сразу открывается распознавание переменных, чтобы получить собственную версию шаблона.

Настройка стилей

По умолчанию разработчиком используются шаблоны со шрифтом "Times New Roman" 11 размера. Он установлен во всех шаблонах разработчика.
Пользователь может создать шаблон со своим шрифтом по умолчанию. Программа распознает шрифт по умолчанию, установленный в документе. В результате текст переменных будет выводиться в документ с установленным шрифтом.