Акт осмотра онлайн — составление, образец и инструкция
Сервис Helper-pro позволяет составить акт осмотра онлайн для автомобиля, квартиры, помещения, здания, оборудования и других объектов. На этой странице собрана подробная инструкция по заполнению, описанию дефектов, участникам осмотра, переменным шаблона и формированию готового документа.
Составить акт осмотра онлайн и скачать готовый документ можно здесь. В пробной версии доступно ограниченное количество скачиваний.
Если вам нужен пример оформления, используйте готовый шаблон: Скачать образец акта осмотра.
- Акт осмотра на видео
- Как составить акт осмотра
- Основные реквизиты акта осмотра
- Описание дефектов и повреждений
- Участники осмотра
- Заполнение акта осмотра из калькуляции
- Список переменных
- Описание переменных
- Часто задаваемые вопросы
Что можно сделать на этой странице
- узнать, как составить акт осмотра
- посмотреть, какие реквизиты включает документ
- понять, как описывать повреждения и дефекты
- разобраться, как заполнить участников осмотра
- использовать переменные для шаблонов акта
- скачать образец акта осмотра
- перейти к сервису и составить акт осмотра онлайн
Для каких объектов подходит акт осмотра
В сервисе можно подготовить акт осмотра для разных видов объектов, в том числе:
- акт осмотра автомобиля
- акт осмотра транспортного средства
- акт осмотра квартиры
- акт осмотра помещения
- акт осмотра здания
- акт осмотра оборудования
- акт осмотра объекта исследования
Структура акта осмотра адаптируется под вид объекта, а типовые списки элементов, дефектов и условий осмотра помогают ускорить заполнение документа.
Акт осмотра на видео
Видеоинструкция по составлению акта осмотра онлайн на RuTube
Видео подойдёт, если вам нужно быстро понять общий порядок заполнения документа и посмотреть, как формируется акт осмотра на практике.
Как составить акт осмотра
Если вам нужен быстрый порядок действий, используйте следующий алгоритм:
- Создайте новый документ или скопируйте существующий, если ранее уже оформляли похожий акт осмотра.
- Укажите номер акта, дату осмотра, дату документа и дату договора.
- При необходимости заполните данные собственника или заказчика.
- Укажите исполнителя, если он должен автоматически подставляться в акт.
- Перейдите в раздел объекта исследования и заполните его параметры.
- Откройте вкладку «Осмотр».
- Укажите основные реквизиты акта осмотра.
- Отметьте нужные параметры и реквизиты.
- Добавьте повреждённые элементы.
- Выберите дефекты из типовых списков или укажите собственные формулировки.
- При необходимости добавьте повреждения, не относящиеся к исследуемому событию.
- Укажите возможные скрытые дефекты.
- Заполните данные участников осмотра.
- Перейдите на страницу сохранения документа.
- Выберите подходящий шаблон акта осмотра.
- Проверьте сформированный документ и скачайте результат.
Такой порядок подходит, если вы хотите составить акт осмотра онлайн, а затем сразу сформировать готовый документ в шаблоне.
Основные реквизиты акта осмотра
Все реквизиты акта осмотра сохраняются автоматически после внесения данных.
Правильное заполнение основных реквизитов помогает корректно сформировать документ и исключить ошибки в итоговом акте осмотра.
Номер акта и основания проведения осмотра
Номер акта осмотра при первом посещении страницы присваивается по номеру документа или договора. При необходимости номер можно изменить вручную.
Если в основных реквизитах документа указана дата договора, то в поле «Основания проведения осмотра» автоматически формируется строка с номером документа и датой договора. Если указан заказчик, к этой строке добавляется его ФИО или наименование организации.
Это упрощает составление акта осмотра и позволяет быстрее получить корректно оформленный документ.
Дата и время осмотра
Фактическая дата и время проведения осмотра устанавливаются пользователем.
Дата повреждения при первом посещении страницы обычно подставляется равной дате проведения оценки, указанной в основных реквизитах документа. Если создаётся дополнительный осмотр, дата повреждения переносится из первого акта осмотра.
Специалист по осмотру
В поле «Специалист» доступен список специалистов, созданных в текущей команде пользователя.
Указанный специалист будет выведен в начале акта осмотра вместе с должностью в нужной форме, например:
Мною, экспертом-техником Ивановым Иваном Ивановичем произведён осмотр.
Также специалист автоматически добавляется в заключительную часть акта осмотра в разделе «При осмотре присутствовали».
Место и адрес проведения осмотра
Место и адрес проведения осмотра указываются пользователем для каждого осмотра отдельно. Эти данные выводятся в начале готового акта осмотра.
Условия проведения осмотра
В поле условий проведения осмотра доступны:
- общие условия, применимые для любых объектов
- специальные условия, характерные для конкретного вида объекта
Если нужного значения нет в списке, его можно запросить через чат или электронную почту администратора. Обычно дополнение списка выполняется в течение суток.
Запрос «условия проведения осмотра» часто встречается в поиске, поэтому этот блок особенно важен для правильного заполнения документа.
Дополнительная информация об осмотре
Если акт осмотра нужно дополнить повторяющимся текстом, уведомлением сторон, примечанием или иными формулировками, используйте поле «Дополнительная информация об осмотре».
Для редактирования значений:
- при пустом поле нажмите кнопку
...справа - откроется окно редактирования информации об осмотре
- выберите существующее значение или создайте новое
{success} Значения, доступные по умолчанию всем командам, не редактируются напрямую. При изменении система создаёт новую версию, которая относится только к вашей команде.
Пробег или наработка объекта
Если для объекта важна наработка, пользователь указывает её в числовом выражении. Например:
- для транспортных средств — пробег в километрах
- для недвижимости — срок эксплуатации
- для оборудования — наработка в соответствующих единицах
Это поле связано с разделом «Основное» по объекту исследования, поэтому повторно вводить данные обычно не требуется.
Для каждого вида объекта доступны характерные источники информации о наработке. При необходимости список можно дополнить по запросу.
Состояние объекта
Для каждого вида объекта исследования предусмотрен список типичных состояний. Состояние объекта выводится в акт осмотра под таблицей основных параметров.
Этот реквизит особенно полезен, когда составляется:
- акт осмотра автомобиля
- акт осмотра квартиры
- акт осмотра оборудования
- акт осмотра здания
Принятые сокращения
Если в тексте акта осмотра используются специальные сокращения, их можно добавить в поле «Принятые сокращения».
Чтобы:
- создать новый набор — выберите вариант создания новых сокращений
- изменить существующий — выберите нужный набор и отредактируйте текст
Это помогает стандартизировать формулировки и ускоряет заполнение документа.
Идентификация объекта
При первом посещении страницы в форме автоматически устанавливается отметка о проведённой идентификации объекта исследования.
Если объект не идентифицирован или имеются расхождения между фактическими характеристиками и данными регистрационной или технической документации, отметка снимается, а в соседнем поле указываются выявленные различия.
Комментарии к осмотру
По умолчанию акт осмотра формируется с разделом для комментариев участников осмотра и резервом из 10 строк. Если комментарии не нужны, отметку можно снять.
Описание дефектов и повреждений
В акте осмотра предусмотрено три группы дефектов:
- основные дефекты, относящиеся к исследуемому событию
- дефекты и повреждения, не относящиеся к исследуемому событию
- возможные скрытые дефекты
Такой подход позволяет детально описать объект и корректно разделить повреждения по характеру происхождения.
Добавление и удаление строк
Перед добавлением первой строки в любую часть таблицы можно указать количество новых строк. Это удобно, если акт осмотра планируется частично заполнять вручную после печати.
Чтобы удалить строки:
- отметьте нужные позиции в левой части таблицы
- нажмите на корзину в заголовке таблицы
Также можно:
- добавлять строки по одной через кнопку
+ - перемещать строки стрелками вверх и вниз
Основные дефекты
Таблица основных дефектов включает поля:
- элемент / описание дефекта
- сравнение
- объём повреждения
- единица измерения объёма
- локализация
- вид ремонта / нормо-часы
- действия
Элемент
В поле элемента указывается наименование повреждённой детали или части объекта. Можно выбрать значение из списка или ввести своё.
Если нужного значения нет в базе, система предложит добавить его:
Если нажать «добавить», новое значение будет сохранено для текущего вида объекта и текущей команды. Если выбрать «не добавлять», значение останется только в текущем акте осмотра.
Описание дефекта
Поле дефекта можно заполнить:
- типовым значением из списка
- собственным текстом
Если значение отсутствует в справочнике, оно будет использоваться только в пределах текущего документа.
Сравнение
Поле сравнения используется, когда выбор ремонтного воздействия зависит от границы значения объёма повреждения.
Например, при определённом проценте деформации возможен выбор между ремонтом и заменой элемента. Если поле не заполнено, объём повреждения будет трактоваться как точное значение.
Объём повреждения
Объём повреждения указывается числом. Значение выбирается или вводится пользователем в зависимости от вида объекта и логики осмотра.
Единица измерения объёма
Единицы измерения универсальны для разных видов объектов. При необходимости новый вариант можно добавить по запросу.
Локализация
Поле локализации содержит типовые варианты расположения повреждений. Итоговая формулировка в акте осмотра строится с учётом выбранного значения.
Вид ремонта
Для разных видов объектов доступны типовые варианты ремонтных воздействий. Их можно присвоить повреждённым элементам при описании дефектов.
Нормо-часы
Если поле нормо-часов заполнено, в акт осмотра добавляется строка с видом ремонта и значением трудоёмкости.
Повреждения, не относящиеся к исследуемому событию
Таблица повреждений, не относящихся к исследуемому событию, формируется по той же логике, что и таблица основных дефектов.
Этот раздел особенно важен, если нужно отделить текущие повреждения от ранее имевшихся следов эксплуатации, ремонта или иных воздействий.
Скрытые дефекты
Таблица скрытых дефектов включает два основных поля:
- Элемент
- Дополнительное описание
Поле элемента может заполняться значением из типового списка. Поле дополнительного описания заполняется произвольным текстом.
Результат выводится в акте осмотра отдельной таблицей:
Участники осмотра
Таблица «Участники осмотра» содержит два столбца:
- ФИО участника осмотра
- должность
Заполнение таблицы происходит следующим образом.
Если в документе указан заказчик — физическое лицо, то при первом открытии страницы акта осмотра он может автоматически попасть в список участников.
Если заказчик не указан, но в данных по объекту присутствуют правообладатели без реквизитов юридического лица, они также могут быть подставлены в таблицу участников.
В итоговом документе данные участников и специалиста выводятся в заключительной части акта осмотра:
Заполнение акта осмотра из калькуляции
Для колесных транспортных средств наименования деталей в акте осмотра можно переносить из ремонтной калькуляции, расположенной во вкладке «Экспертиза / Расчёт ремонта».
Для этого:
- выделите нужные строки в калькуляции
- выполните массовое выделение или отметьте позиции вручную
- нажмите «Заполнить акт»
После этого перечень элементов переносится в акт осмотра.
Дополнительно элементы, внесённые в акт, можно использовать при составлении описаний для фототаблицы.
Это ускоряет подготовку документов, особенно если составляется акт осмотра автомобиля или акт осмотра транспортного средства.
Список переменных
| № | Переменная | Название | Лимит |
|---|---|---|---|
| 1 | ${inspections.*.date} | Дата осмотра | 5 |
| 2 | ${inspections.*.start} | Время начала осмотра | 5 |
| 3 | ${inspections.*.finish} | Время окончания осмотра | 5 |
| 4 | ${inspections.*.number} | Номер акта осмотра | 5 |
| 5 | ${inspections.*.specialist} | ФИО специалиста, проводящего осмотр | 5 |
| 6 | ${inspections.*.post} | Должность специалиста, проводящего осмотр | 5 |
| 7 | ${inspections.*.postSpecialist} | Должность и ФИО специалиста, проводящего осмотр | 5 |
| 8 | ${inspections.*.basis} | Основания проведения осмотра | 5 |
| 9 | ${inspections.*.address} | Адрес проведения осмотра | 5 |
| 10 | ${inspections.*.identificationText} | Текстовое описание идентификации объекта осмотра | 5 |
| 11 | ${inspections.*.controlText} | Информация о применении инструментальных методов контроля при осмотре | 5 |
| 12 | ${inspections.*.dismantlingText} | Информация о проводимых при осмотре демонтажных работах | 5 |
| 13 | ${inspections.0.mileageSource} | Источник информации о наработке объекта | 5 |
| 14 | ${inspections.0.abbreviation} | Сокращения, применяемые в тексте акта | 5 |
| 15 | ${inspections.*.conditions} | Условия проведения осмотра | 5 |
| 16 | ${inspections.*.information} | Дополнительная информация об осмотре | 5 |
| 17 | ${inspections.*.elementInspections} | Таблица повреждённых элементов с описанием дефектов | 5 |
| 18 | ${inspections.*.beforeAccidents} | Таблица доаварийных повреждений | 5 |
| 19 | ${inspections.*.participants} | Таблица участников осмотра | 5 |
| 20 | ${inspections.*.hiddenDefects} | Таблица элементов со скрытыми дефектами | 5 |
| 21 | ${inspections.parameters} | Таблица параметров для акта осмотра | 5 |
| 22 | ${inspections.options} | Таблица опций для акта осмотра | 5 |
| 23 | ${researches.inspections} | Все акты осмотров | 5 |
Каждый акт осмотра, сформированный в сервисе, имеет собственный индекс.
Нумерация начинается с 0.
Например, чтобы получить значение времени окончания второго акта осмотра, вместо * нужно использовать индекс 1:
${inspections.1.finish}
Описание переменных
Текстовые переменные
*${inspections..postSpecialist}** выводит должность и ФИО специалиста в творительном падеже. Пример:
экспертом-техником Ивановым Иваном Ивановичем
{info} Переменные ${inspections.0.mileageSource} и ${inspections.0.abbreviation} применяются только к первому акту осмотра, так как эти данные не предполагают различий между несколькими осмотрами в одном документе.
Если объект идентифицирован, переменная *${inspections..identificationText}** выведет текст следующего типа:
Объект осмотра отождествлён с основными идентификационными параметрами, указанными в регистрационных документах. Расположение основных конструктивных элементов объекта соответствует типичным для аналогичных объектов.
Если объект не идентифицирован, будет выведен текст, указанный в поле несоответствий.
Если демонтажные работы не проводились, переменная *${inspections..dismantlingText}** выводит формулировку:
демонтажные работы для доступа к поврежденным деталям не проводились
Если демонтаж выполнялся, выводится фактически заполненный перечень работ.
Если инструментальные методы контроля не применялись, переменная *${inspections..controlText}** выводит:
инструментальные методы контроля не применялись
Если контроль проводился, выводится указанный перечень контрольно-диагностических операций.
Табличные переменные
${inspections..elementInspections} — таблица повреждённых элементов по основным повреждениям. ${inspections..beforeAccidents} — таблица по повреждениям, не относящимся к исследуемому событию.
Пример:
*${inspections..participants}** выводит таблицу участников осмотра без специалиста. Если у участника не указана должность, в таблице выводится только ФИО.
*${inspections..hiddenDefects}** выводит таблицу со скрытыми дефектами:
${inspections.parameters} выводит компактную таблицу параметров объекта:
${inspections.options} выводит компактную таблицу опций объекта:
${researches.inspections} выводит все акты осмотров, созданные в документе, по порядку.
Часто задаваемые вопросы
Как составить акт осмотра онлайн?
Перейдите на страницу сервиса, выберите вид объекта, заполните реквизиты, укажите дефекты и участников, после чего сформируйте документ.
Открыть сервис для составления акта осмотра онлайн
Где скачать образец акта осмотра?
Готовый пример доступен по ссылке ниже:
Для каких объектов подходит форма акта осмотра?
Форма подходит для автомобилей, транспортных средств, квартир, помещений, зданий, оборудования и других объектов исследования.
Чем отличается акт осмотра от образца?
Образец акта осмотра — это готовый пример оформления документа. Акт осмотра онлайн в сервисе — это документ, который формируется на основе введённых вами данных.
Можно ли использовать акт осмотра для экспертизы и оценки ущерба?
Да, сервис подходит для подготовки документов при осмотре объектов, экспертизе, оценке ущерба, страховых случаях и последующем формировании фототаблицы и расчётов.
Составить акт осмотра онлайн
Если вам нужен не только образец, но и готовый документ для работы, перейдите в сервис Helper-pro:
Также доступен готовый пример: